企业中心智慧餐厅系统的：“需求说63%明”书

随着企业数字化转型的加速，传统食堂管理模式已难以满足高效、智能的运营需求。本文围绕智慧餐厅系统的建设，系统梳理了其在用户管理、后厨协同、数据智能等核心模块的功能设计，并分别从员工、食堂工作人员及企业管理者的视角，完整呈现了智慧餐厅的运营流程与价值体现，为企业打造高效、便捷、智能的餐饮管理解决方案提供了清晰指引。

业务背景

当前，在餐饮管理领域，已有大量企业通过系统升级来提升效能，智慧管理模式正以其显著的降本、提质效果成为行业趋势。

然而，当前公司的食堂管理面临着诸多痛点。一方面，由于缺少过程监督，供应商存在较高的舞弊风险；另一方面，现有系统数据时常卡顿，极大地影响了员工的就餐体验，并且人工核算的方式错误率较高，难以保证数据的准确性和及时性。

为了提升公司食堂餐饮服务的管理质量，打造包含食堂消费、供应商进销存管理与智慧后厨的综合型智慧食堂，故计划建设一套功能全面、高效智能的全新餐厅管理系统，满足餐厅运营管理多元化需求，解决现有管理痛点，借助智慧管理模式实现降本、提质，优化员工就餐体验。

业务要求

基础配置模块

用户与权限模块

餐补与支付模块

后厨管理模块

数据智能模块

移动生态模块

整体思路

业务流程

用户角度[C端视角]

员工通过移动端完成从需求触发到餐后反馈的全流程：

实时查看智能推荐的营养菜单、餐厅档口今日菜单、各个菜品营养成分。

可线上下单选择堂食、预约、外带并自动抵扣餐补补贴，系统同步将订单拆解为档口生产指令。

到达餐厅时，出示取餐码核销，取餐环节工作人员自动核销。

用餐后可以线上对餐厅进行个性化满意度评价。

食堂工作人员[B端视角]

后厨团队每日开工前进行人员安全检测，工作过程智能设备实时监测后厨环境、人员，通过移动端接收系统智能拆解的备餐指令，结合食材库存状态和预订量数据，自动生成最优菜品计划与留样管理。

档口工作人员完成线下出餐任务，保证就餐人员刷卡核销；同时完成线上核销任务，操作设备同步订单信息。

食品进销存，送货人员用设备扫描送货单二维码，系统自动比对订单明细与实物重量，差出现异常立即触发预警，同时将批次信息（生产日期/质检报告）与库存商品绑定。系统不仅自动生成采购申请，还会根据未来三天的预订量、季节因素和供应商报价，推荐最优采购方案。

企业管理人员[G端视角]

人力资源部将考勤数据自动同步至系统，智能触发差异化的餐补发放；并实时联动员工入职离职状态实现餐卡启停。

财务中心部通过直连接口实现补贴资金精准划拨，每笔消费数据自动生成凭证，优化对账方式。

行政运营部依托多维度数据分析驾驶舱，宏观掌握餐厅各档口运营指标，进而动态调整备餐策略；当后台提交餐补申请时，系统自动发起跨部门审批流。